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Le Séminaire CI3D 2016, organisé par M3C ULaval, est la première édition d’un séminaire annuel de Corrélation d’Image 3D rendue possible grâce à la participation de Trillion Quality Systems, Hoskin Scientifique, l’Association des Étudiants en Sciences et Génie de l’Université Laval (AESGUL) et l’Association des Étudiants Diplômés En Génie Mécanique (AEDEGM).

The 2016th DIC SEMINAR, brought to you by M3C ULaval, is the first edition of an annual event focusing on Digital Image Correlation which is being possible thanks to the participation of Trillion Quality Systems, Association des Étudiants en Sciences et Génie de l’Université Laval (AESGUL) and Association des Étudiants Diplômés En Génie Mécanique (AEDEGM).

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QUOI?

Séminaire de 2 jours sur les technologies de Corrélation d’Image 3D incluant un souper de réseautage et visant le développement de partenariats avec les industries technologiques du Québec

QUAND?

L’événement se tiendra les 2 et 3 juin prochain
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 30 mai

OÙ?

Pavillon Alphonse-Desjardins de l’Université Laval

QUI?

Les professeurs, chercheurs, professionnels (ou assistants) de recherche, étudiants-chercheurs, techniciens de laboratoire et ingénieurs du Québec qui utilisent ou souhaitent utiliser un appareil de mesure à Corrélation d’Image 3D (CI3D).

COMBIEN?

L’inscription au Séminaire CI3D est de seulement 100$ par participant. Celle-ci comprend l’accès à toutes les séances et ateliers du séminaire, le stationnement, les repas et collations du jeudi et vendredi ainsi que le forfait 4 services du jeudi soir. Le seul coût supplémentaire est l’hébergement du jeudi soir qui est au choix du participant.


GUIDE DU PARTICIPANT

Comment s’inscrire?

Il suffit de compléter le formulaire d’inscription avant la fin de la période d’inscription. La facturation suivra par courriel avant le début de l’événement.

Médias sociaux

Les participants sont invités à suivre la page Facebook et le fil Tweeter de M3C ULaval pour suivre l’événement en direct sur les médias sociaux.

Connexion internet

Le réseau institutionnel Eduroam sera accessible à tous les participants. Ceux n’ayant pas accès au réseau et souhaitant avoir un code d’accès temporaire peuvent en faire la demande par courriel au seminaire@m3c-ulaval.ca au moins 3 jours avant l’événement.

Hébergement

L’hébergement est au frais du participant. Plusieurs établissements, situés sur le Boulevard Laurier ou en centre-ville, sont très accessibles depuis l’Université Laval. L’Hôtel Universel est quant à lui situé à l’entrée du campus universitaire et à moins de 10 minutes à pied des locaux du séminaire.

Nourriture

Si vous avez des besoins diététiques spécifiques, prenez soin de bien remplir le formulaire d’inscription (ou contactez nous si vous avez oublié de le faire durant l’inscription) et nous ferons tout en notre possible pour vous accommoder adéquatement. Des options végétariennes et sans gluten sont d’ailleurs disponibles à condition que nous en soyons avisé pour avoir les quantités suffisantes.

Jeudi: Pause-café, collations et dîner (3 choix de menu sur place)
Jeudi soir: Banquet en table d’hôte
Vendredi: Pause-café, collations, dîner (3 choix de menu sur place)

Stationnement et transports en commun

Le stationnement sur tout le campus de l’Université Laval est payant. Cependant, le M3C ULaval fournira gratuitement des vignettes de stationnement aux participants qui en feront la demande lors de l’inscription. Les autres participants devront payer directement aux bornes de paiement sur place.

Le Pavillon Alphonse-Desjardins est également très bien desservi par les autobus du Réseau de Transport de la Capitale. Pour tous les détails, visiter le site du RTC.

Situation de santé

Conformément aux politiques et procédures établies à l’Université Laval, M3C ULAval vise à offrir un environnement sain et sécuritaire pour tous les participants du Séminaire CI3D. C’est pourquoi nous vous invitons à signaler toute condition de santé pouvant affecter votre participation à l’événement. Si vous avez omis de le faire durant l’inscription, n’hésitez pas à nous aviser par courriel au seminaire@m3c-ulaval.ca ou encore sur place auprès d’un membre de l’organisation ou du personnel de service.

Photographie, video et enregistrement vidéo

Durant l’événement, la photographie et tout enregistrement audio ou vidéo prise par un participant devra être approuvée par le conférencier/les participants présents avant d’être diffusé. Cependant, le laboratoire M3C ULaval et son partenaire, Trilion Quality Systems, se réservent le droit de partager une photo ou un enregistrement prise par son un membre de leur équipe. En participant à l’événement, vous acceptez d’y être sujet et cédez vos droits sur ces photos et enregistrements au M3C ULaval. Nous considérerons toute préférence à cet égard de la part d’un participant.

POUR PLUS D’INFORMATIONS

Par courriel : seminaire@m3c-ulaval.ca
Par téléphone : 418-656-2131 ext. 10525
Responsable : Charles-Olivier Amyot, ing. jr